구글 지메일 Gmail 보낸 메일 읽었는지 수신확인 방법

 

 

 

이메일을 사용하면서 이런저런 이유로 내가 보낸 메일을 상대방이 읽었는지 확인이 필요할 때가 있습니다. 특히 비즈니스 등 업무와 관련된 메일의 경우 수신확인이 꼭 필요한 중요한 기능의 하나일 수 있죠.

 

우리 국민 대다수가 사용하고 있는 네이버 메일이나 다음 메일(한메일)은 보낸 메일의 수신을 확인하는 기능이 기본적으로 제공되고 있어 이 문제에 대해 특별히 생각하지 않고 사용해 왔습니다. 

 

그런데 네이버 메일 못지않게 사용이 많은 구글 지메일(Gmail)의 경우에는 보낸 메일의 수신을 확인하는 기능이 없어 처음 지메일을 사용하는 분들을 당황하게 하기도 하는데요, 특히 지메일을 업무용으로 사용하는 경우가 많은데 중요한 비즈니스 메일의 수신을 제 때에 확인하지 못해 곤란을 겪는 경우도 있다고 합니다.

 

 

 

 

 

지메일(Gmail)에서 보낸 메일 수신확인 방법

 

구글 자체 설정으로 메일 수신확인 기능(수신 확인 요청)을 사용하려면 Google Workspace를 사용해야 합니다.

 

 

Google Workspace Gmail의 수신 확인 요청

 

 

 

Google Workspace는 구글에서 만든 클라우드 기반의 업무용 소프트웨어로, Gmail을 기반으로 대용량 파일 전송, 스팸 필터링, 보안 기능 등이 강화된 이메일 서비스, 문서 작성 및 협업 기능, 일정 관리 및 팀원들과 공유, 화상 회의, 강화된 보안 기능, Gemini를 통한 인공지능 기능 등을 제공합니다.

Google Workspace를 사용하려면 Google Workspace 홈페이지에서 계정을 생성해야 하는데요, 아래 링크를 눌러 Google Workspace 홈페이지로 접속할 수 있습니다.

 

 

Google Workspace 바로가기 >>

 

Google Workspace는 무료 서비스가 없고 월 $5.40의 Business Starter부터 기업의 규모와 요구사항에 따라 맞춤형 요금제인 Enterprise 서비스가 있습니다.

 

 

 

 

 

여기서는 무료로 수신확인을 할 수 있는 확장 프로그램 이용 방법을 알아보겠습니다.

 

 

구글 크롬 확장 프로그램을 통한 지메일 수신확인 방법 

 

 

지메일 수신확인을 위한 확장 프로그램으로는 MailTrack, Streak 등이 있으며, 확장 프로그램을 크롬 브라우저에 추가한 이후부터 발송하는 메일의 수신을 확인할 수 있습니다.  

 

여기서는 일반적으로 가장 많이 사용하는 MailTrack를 통한 메일 수신확인 방법을 알아봅니다.

 

 

1) Chrome 웹 스토어 접속해서 검색창에 mailtrack을 입력하고 검색 

 

 

Chrome 웹 스토어 바로가기 >>

 

 

2) 검색결과에서 'Gmail 용 메일 추적 및 편지 병합'을 클릭('Gmail 용 메일 추적 및 편지 병합' 은 mailtrack.io에서 만든 것임) 

 

 

 

 

3) 우측의 'Chrome에 추가' 버튼을 클릭하면 'Gmail 용 메일 추적 및 편지 병합"을 추가하시겠습니까?' 라는 팝업이 뜨는데 여기서 '확장 프로그램 추가'를 클릭.

 

 

 

 

 

 

4) 다음 확장 프로그램의 계정 연동 진행 화면에서 'Connect with Google' 버튼을 클릭.

 

 

 

 

 

5) 지메일 수신 확인 기능을 이용할 계정을 선택하고 계정 액세스까지 허용해 줍니다.

 

 

 

 

 

 

6) 마지막으로 요금제 알림 창이 뜨는데, 무료 서비스를 이용해도 충분하므로 맨 왼쪽의 Free 하단의 'Sign Up Free' 버튼을 클릭.

 

 

 

 

7) 설치 및 설정, 연동이 완료되면 아래와 같은 창이 뜨는데, 'Go to Gmail' 버튼을 눌러 Gmail로 이동.

 

 

 

 

 

 

8) Gmail에 들어가면  MailTrack이 설치됐다는 알림을 볼 수 있고, 보낸 편지함에 초록색 체크 두 개가 생성된 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

9) 메일 보내기는 기존과 같이 편지 쓰기를 통해 편지를 작성해 주면 됩니다. 차이점은 아래에 'Sender notified by Mailtrack'이라는 문구의 광고가 포함되었고, 또 숨은 참조가 생성되어 있다는 걸 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

10) 메일을 보내면 보낸 메일함에서 두 개의 체크 표시 중 하나가 녹색으로 바뀜. 이때 녹색이 아닌 체크 표시는 읽지 않은 상태를 의미하고, 수신자가 메일을 읽으면 체크 두 개가 모두 녹색으로 바뀜. 

 

 

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11) 녹색 체크표시를 누르면, 언제 읽었는지도 확인할 수 있음. See Full tracking history 링크를 누르면 몇 번 열어봤는지, 첨부 파일을 열어봤는지, 링크를 눌러봤는지도 확인할 수 있음.

 

 

 

 

 

 

 

여기까지 Gmail 수신확인 방법에 대해 알아보았습니다. 참고하시어 이용에 많은 도움이 되기를 바랍니다.